Set and update your beneficiaries electronically

We’re excited to introduce a new eSignature process in the LINK platform that allows members to electronically select and update their beneficiaries — both during initial onboarding and at any time afterward.

With this change, the days of printing, signing, and manually submitting paper forms to an administrator are over. Using the new eSignature flow, members can now finalize their beneficiary designations quickly and securely online. This means that all beneficiary information is now captured and stored directly within LINK, making it the single source of truth for plan records — ensuring accurate, up-to-date information that’s easy to access when needed.

For existing members who may have signed a paper form in the past, and do not yet have an e-signed beneficiary form on file, messaging will appear on the dashboard prompting you to review and update those selections to ensure validity.

As always, we are excited to take steps to deliver a seamless digital experience for our members, while also removing manual steps related to plan administration, and improving the accuracy of the data in our system.

-----

Définissez et mettez à jour vos bénéficiaires par voie électronique

Nous sommes ravis d’introduire un nouveau processus de signature électronique sur la plateforme LINK, qui permet aux membres de sélectionner et de mettre à jour leurs bénéficiaires électroniquement, tant lors de leur intégration qu’à tout moment par la suite.

Avec ce changement, il n’est plus nécessaire d’imprimer, de signer et de soumettre manuellement des formulaires papier à un administrateur. Grâce à ce nouveau flux de signature électronique, les membres peuvent désormais finaliser leurs désignations de bénéficiaires en ligne, rapidement et en toute sécurité.

Toutes les informations relatives aux bénéficiaires sont désormais saisies et stockées directement dans LINK, qui devient ainsi la source unique de référence pour les dossiers du régime. Cela garantit des données exactes et à jour, facilement accessibles en cas de besoin.

Pour les membres existants ayant déjà signé un formulaire papier et ne disposant pas encore d’un formulaire de bénéficiaire signé électroniquement, un message s’affichera sur le tableau de bord les invitant à vérifier et à mettre à jour leurs sélections afin d’en assurer la validité.

Comme toujours, nous sommes ravis de franchir une nouvelle étape vers une expérience numérique fluide pour nos membres, tout en éliminant les étapes manuelles liées à l’administration du régime et en améliorant la précision des données dans notre système.